对于江门新会的外贸公司办理出口退税，一般需要按照以下步骤进行：

1、准备资料：核对并准备好涉及出口的相关发票、合同、报关单、运输单据等。

2、办理报关：委托报关行或者自行办理出口报关手续，确保出口货物符合相关法规和要求。

3、纳税申报：按照税务部门的规定，进行出口货物的纳税申报，包括填写相关报税表格和提交相关证明文件。

4、准备退税申请材料：准备好出口退税申请所需的材料，包括出口发票、合同、报关单、退税申请表等。

5、提交退税申请：将退税申请材料提交给当地的海关或税务部门，并填写完整的退税申请表。

6、审核和审批：海关或税务部门对退税申请进行审核，核对相关资料和金额，确保符合退税政策和要求。

7、退税核销：审核通过后，退税款项将通过银行转账或其他方式退还给公司。

外贸公司办理出口退税注意事项：

1、需要确保货物出口符合国家相关法规和贸易政策。

2、需要保留相关的出口发票、合同和报关单等文件作为退税申请的证明。

3、不同的情况可能需要提供不同的材料，建议与当地的海关、税务部门进行咨询和确认。

具体办理过程和所需材料可能因地区和政策要求的不同而有所变化，建议在办理退税前与当地的海关、税务部门或专业咨询机构进行沟通，以确保流程的顺利进行。