中山东区办理外贸公司出口退税的申办材料及办理流程如下：

一、出口退税申办材料：

1、出口货物的报关单据：包括报关单、清单、装箱单等。

2、商业发票：出口货物的正式商业发票。

3、运输单据：包括提单、海运/空运/陆运单据等。

4、公司营业执照及组织机构代码证明文件。

5、公司的税务登记证明文件。

6、公司的银行资信证明或财务状况证明。

7、公司的出口退税申请表格。

二、中山外贸公司出口退税办理流程：

1、根据退税申请，准备上述相关的退税申请材料。

2、将退税申请材料提交给中山东区税务局或指定的办理单位，进行申请。

3、税务机关会对退税申请材料进行审核，核对货物的出口情况、报关单据的真实性等，并核定退税金额。

4、核发退税核销单后，税务机关将退税资金划付至申请人指定的银行账户。