佛山想要办理房屋租赁合同备案，就必须要满足以下条件：

1、必须提供承租方和房东的身份证；

2、拥有正规的房屋租赁合同，合同内容需要完整、真实，包括租房者和房东的基本信息、租期、租金等；

3、合同内容需要完整、真实，包括租房者和房东的基本信息、租期、租金等；

4、承租方需要提供居住证明，如户口本、居住证等。

佛山禅城区办理房屋租赁合同备案需要按照以下步骤进行：

1、准备相关备案材料：包括租赁合同、身份证复印件、房屋产权证明或购房合同、租房者居住证明等；

2、将准备好的备案材料带到当地住房和城乡建设部门（如住房和城乡规划局、房产局等）；

3、根据要求填写备案申请表，并提交相关备案资料；

4、相关部门会对申请材料进行审核，如审核通过，则会办理备案手续，并颁发备案证明。

什么情况下需要办理房屋租赁合同备案呢？

1、有些地方的政府规定，房屋租赁合同需要备案，以便进行管理和监管；

2、某些地区的租房补贴政策要求租房者提供备案合同，以便确认租金和租期；

3、房东需要申报个人所得税时，备案合同可以作为证据；

4、部分地区为了统计租房市场的数据，要求房屋租赁合同进行备案。

佛山房屋租赁合同备案具体的办理条件及办理流程可能会跟着时间推移有所改变，政策的改动是一瞬间的，所以在办理之前zui好是与当地住房和城乡建设部门或相关部门进行咨询，了解具体的法规要求和办理流程。