注册江门分公司需要准备的资料主要包括以下几点：

1. 身份证明：需要提供总公司法人、分公司负责人、财务负责人、联络员的身份证明，如身份证或护照等，同时包括他们的手机号码。 

2. 总公司章程：提供总公司的章程，这些章程应包括总公司名称、注册资本、经营范围、股权结构等信息。 

3. 办公地址证明：提供分公司注册地址的证明文件，如房屋租赁协议、房产证等。 

4. 总公司营业执照复印件：需要提供加盖总公司公章的营业执照复印件。 

5. 分公司负责人任命书：由总公司出具并加盖公章的分公司负责人任命书。 

6. 设立分公司的股东会决议：提供总公司关于设立分公司的股东会决议文件，并加盖公章。 

关于注册江门分公司的办理时间，整个注册流程可能需要约3-5个工作日来完成。这个时间范围是根据多个步骤来估算的，包括准备材料、提交资料至工商部门、审核资料、领取营业执照等。每个步骤都需要一定的时间来完成，具体时间可能因实际情况而有所不同。因此，为了尽快完成注册流程并拿到执照，建议提前准备好所有所需资料，并确保信息的准确性和完整性。